願いを叶える会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針

イヴセンス株式会社(以下「当社」といいます)は、開発の企画・開発・運営事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、個人情報をお客様および従業者に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。尚、当社は取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

■個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。

■目的外利用の禁止
当社は、明らかにした利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

■個人情報の正確性、安全性の確保
当社は、個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、人的・物理的・技術的な安全対策を実施するとともに、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。

■個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令およびその他規範を遵守いたします。

■個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び相談への対応
個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口を設けて、誠実かつ迅速な対応を行います。

■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令及び社内規程等に基づき、社内の個人情報管理体制について継続的改善に努めます。

(個人情報相談窓口)
〒130-0013
東京都墨田区錦糸4丁目14-1 HIRATAビル2F
イヴセンス株式会社サポートセンター 個人情報相談窓口 宛

■個人情報保護方針についての内容についてのお問い合わせ窓口
e-info@eve-sense.com
2019年9月3日 制定
2019年10月01日 改正

イヴセンス株式会社
代表取締役社長  清水 康介

個人情報の取扱いについて

■個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的のために利用します。

(1)お客様の個人情報
商品・サービスの提供・開発・品質向上のため
各種の問い合わせ・意見・要望などへの対応のため
システムメンテナンス・不具合対応のため
商品・サービスの利用料金請求・課金計算のため
本人確認・認証サービスのため
懸賞・イベント・キャンペーンの実施のため
アンケートの実施のため
ポイントの管理・交換のため
マーケティング調査・統計資料の作成・分析のため
商品・サービスの開発補助・検証のため
規約・条件およびポリシーの変更などの重要な通知の実施のため
紛争・訴訟などへの対応のため
その他各サービスにおいて定める目的のため

(2)お取引先様の個人情報
商談・業務上の連絡・問い合せ・契約締結・受発注・請求支払のため

(3)委託元から取扱いを委託された個人情報(非開示情報)
商品・サービスの提供・開発・品質向上のため
各種の問い合わせ・意見・要望などへの対応のため
システムメンテナンス・不具合対応のため
商品・サービスの利用料金請求・課金計算のため
本人確認・認証サービスのため
懸賞・イベント・キャンペーンの実施のため
アンケートの実施のため
ポイントの管理・交換のため
マーケティング調査・統計資料の作成・分析のため
商品・サービスの開発補助・検証のため
規約・条件およびポリシーの変更などの重要な通知の実施のため
紛争・訴訟などへの対応のため
その他委託元との契約の履行のため

(4)株主様の個人情報
法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
各種便宜の供与のため
各種株主施策の実施のため
法令に基づく株主管理のため

(5)採用応募者の個人情報
採用選考の際の適正・能力などの判断のため
採用選考に関する事務連絡・結果通知のため
過去の当社への応募実績の確認のため
採用内定の場合の入社手続き・情報提供などのため
採用業務に関する統計資料の作成・分析のため

(6)従業者の個人情報
就業者の健康管理、労務管理、福利厚生、業務管理などのため
各種法令に基づく官公庁、公的機関への届出・報告などのため
採用活動、社内広報、セミナー告知等の広報活動などのため
業界団体への届出・報告などのため
労働者派遣法に基づく就業先への通知のため

(7)退職者の個人情報
在職中における勤務・給与・健康情報等の記録の管理のため
退職後の連絡・各種問い合わせ対応のため
社会保険関係に係る各種問い合わせ対応のため
その他退職者管理の実施のため

■個人情報の開示等の求めに応じる手続き
当社は、個人情報の情報主体である本人から保有個人データの開示等の請求があった場合、本人であることを十分に確認した上で、当社所定の手続に従って対応いたします。
開示等の請求は、下記にご連絡下さい。

(個人情報の開示等の受付窓口)
〒130-0013
東京都墨田区錦糸4丁目14-1 HIRATAビル2F
イヴセンス株式会社サポートセンター 個人情報保護管理者宛
メールアドレス: e-info@eve-sense.com
2019年10月01日 制定

イヴセンス株式会社
代表取締役社長  清水 康介

保有個人データに関する事項の周知について

1.事業者の氏名または名称
イヴセンス株式会社

2.個人情報保護管理者(もしくは代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
代表取締役社長 清水 康介

3.すべての保有個人データの利用目的
当社の保有個人データの利用目的は以下の通りです。
・採用時の業務(連絡、書類の送付、選考等)のため
・人事労務管理(社会保険手続き、福利厚生、人事考課等)のため
尚、以下の事項に該当するものは保有個人データとなりません。
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

4.マネージメントシステムに関しての苦情、開示等の求めの申し出先
イヴセンス株式会社 総務経理部 個人情報相談窓口
〒130-0013 東京都墨田区錦糸4丁目14-1 HIRATAビル2F
電話番号:03-6874-2614
受付時間:平日10:00~12:00、13:00~18:00
電子メール:e-info@eve-sense.com

5.記載予定

6.開示等の求めに応じる手続き
当社は、本人または代理人からの保有個人データに対する以下の開示等の求めに対応いたします。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正・追加・削除
・利用停止、消去、第三者への提供停止

開示等の求めを行う場合は、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、他の必要書類とともに、当社の個人情報相談窓口宛に郵便で送って下さい。
請求書類受取後、社内で審査し、できるだけ速やかにご返答させていただきます。
尚、請求方法について不明点等あれば個人情報相談窓口にお問い合わせ下さい。

【必要書類】
①個人情報開示等請求書
件名を「個人情報開示等請求書送付依頼」とし、電子メールを当社の個人情報相談窓口へ送って下さい。
当社より電子メールの添付ファイルとして「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、お手持ちのプリンター等で印刷し、必要事項を全て記入して下さい。

②本人が確認できる書類
以下のいずれかの写し(コピー)
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)、住民票の写し
※請求者が代理人の場合、請求者ご自身の書類も必要となります。

③返信用封筒
返信用封筒に、ご請求者の住所を記入の上、配達記録郵便代分の切手を貼付して下さい。

④個人情報開示等請求の委任確認書類(※代理人請求の場合)
法定代理人の場合、裁判所の審判書の写しまたは登記事項証明書が必要となります。
委任代理人の場合、本人の自署した委任状が必要となります。

尚、返信用切手の郵便料金不足や同封されていなかった場合は、その旨をこちらから連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払がなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

2020年2月26日 制定